Admission en EHPAD : le dossier, ViaTrajectoire et les délais réels

Un seul dossier national, des candidatures multiples, des listes d'attente très variables : le mode d'emploi pour ne pas perdre de semaines précieuses.

Un dossier unique pour tous les établissements

L'admission passe par le dossier national unique (formulaire Cerfa 14732*03) : une partie administrative que vous remplissez, une partie médicale remplie par le médecin traitant. Le même dossier sert pour tous les établissements — ne le refaites pas dix fois.

Dans la plupart des régions, tout se fait en ligne sur ViaTrajectoire (service public gratuit) : vous créez le dossier, le médecin complète le volet médical de son côté, et vous cochez les établissements visés. Vous suivez ensuite l'avancement de chaque candidature dans votre espace.

La stratégie qui marche

1. Candidatez large : 5 à 10 établissements, pas 2. Les listes d'attente ne signifient pas grand-chose — elles bougent vite (désistements, décès, entrées en urgence).
2. Comparez avant de visiter : nos fiches donnent les prix réels, le score, les évaluations HAS et la part de places habilitées ASH — de quoi présélectionner sans courir partout.
3. Visitez les 3 finalistes, si possible avec votre parent, à l'heure du déjeuner : l'assiette et l'ambiance de la salle à manger en disent plus que la plaquette.
4. Relancez toutes les 2-3 semaines, par téléphone, en demandant le rang sur la liste. Signalez tout changement de situation (chute, hospitalisation) : il peut faire passer le dossier en priorité.

Les pièces à préparer dès maintenant

• Pièce d'identité, carte Vitale, attestation de mutuelle ;
• Dernier avis d'imposition (indispensable pour l'APA et l'ASH) ;
• Justificatifs de pension ;
• Jugement de protection le cas échéant (tutelle, curatelle, habilitation familiale).

Le coût reste l'inconnue principale ? Commencez par le simulateur de reste à charge, puis lisez le guide financement.

Dernière vérification des règles et barèmes : 15/06/2026. Ce guide informe, il ne remplace ni un conseil juridique ni les services du conseil départemental.